中北大学信息商务学院

2018-2019学年信息公开工作报告

为深入贯彻《中共中央办公厅 国务院办公厅关于全面推进政务公开工作的意见》和《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》（教办厅﹝2017﹞3号）文件精神，严格落实《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》（教办函﹝2014﹞23号）要求，根据中北大学信息商务学院2018-2019学年信息公开工作执行情况，现编制2018-2019学年中北大学信息商务学院信息公开工作年度报告。全文内容包括信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况、本年度信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和下一步改进措施、其他需要报告的事项和清单事项公开情况表八个部分。本年度报告中统计数据的时间为2018年9月1日至2019年8月31日，如对报告有任何疑问，请与中北大学信息商务学院院长办公室联系。（地址：山西省晋中市工业园区8号路15号，邮编030600，联系电话：0354-3996500，Email：zbxs_nuc@163.com）。

一、信息公开工作概述    

2018-2019学年度，中北大学信息商务学院按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部全面推进教育公开的总体安排，继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，抓好落实信息公开主体责任， 不断提升信息公开工作理论实践水平，持续深入推进学院信息公开工作取得实效。

（一）抓好落实信息公开主体责任

一是不断提高意识，落实信息公开部门主体责任。在中北大学信息商务学院院党委行政领导下，由院长办公室牵头，党务工作部、教务处、人力资源与发展规划处、财务与资产管理处、学生处等相关职能部门形成信息公开工作联动机制，不断强化信息公开主责部门对信息公开工作重要意义的认识程度，提高工作主动性和自觉性。及时将学院办学情况向社会公开，接受校内外监督。

二是优化信息公开平台，完善信息公开主页目录内容设计。学院依照教育部公布的《高等学校信息公开事项清单》，不断对信息公开主页进行调整，优化目录分类、减少目录层级、丰富目录事项、细化目录内容，保证相关信息发布及时、全面、明晰，落实信息公开工作要求。

（二）持续深入推进信息公开取得实效

一是保证学院基本信息全面公开。按照《高等学校信息公开办法》相关规定，通过公文印发、网页展示、专栏发布、公告栏张贴等多种渠道保证学校基本信息全面公开。同时，学院学院重大事项和职能部门工作通报咨询工作，着力提升公开的服务质量和效率，设立了院长信箱、实施院领导接待日。

二是深入推进重点领域信息公开。通过印发文件、网页公告等多种形式对财务资产、招生信息等重点领域信息进行公开，不断深化公开范围与公开内容，对师生员工和社会公众关心的预决算信息、收费依据、招生简章、录取结果等及时、依法公开。

三是做好公开信息安全保密工作。在做好信息公开工作的同时，学院认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范（试行）》等法律法规和文件精神的有关要求， 坚持“应该公开的全部公开，不应公开的绝不公开”的原则，严格落实保密审查制度，保障公开保密两不误。

二、主动公开情况

（一）通过学院门户网站、微信公众号发布信息情况

根据学院《中北大学信息商务学院信息公开实施细则》，从信息公开原则、信息公开组织领导职责、信息公开的内容和范围、学院信息公开的形式、程序和时限等方面进行完善信息公开工作。

利用新版信息公开网站，学院主动公开信息共 12类：学院概况、发展规划、人事管理、教学管理、科研管理、招生信息、学生工作、对外交流、财务管理、专业建设、资产管理和其他。

2018-2019学年，学院官网主页发布工作动态125条，院长信箱共回复53份邮件，做到了“事事有着落、件件有回音”，学院官方微信公众号共发布352条信息。

主动公开的学院基本信息：

1.学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、机构设置等基本信息。

2.学院文件、规章制度等有关信息。包括一学年来学院制定和发布的各类规范性文件。

3.学院突发事件的应急预案、预警信息，涉及学院的重大事件的调查和处理情况；与依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

（二）招生信息公开

2018-2019学年，我院在招生工作中，进一步完善信息公开制度，规范信息公开工作，认真贯彻落实国家和教育部相关文件精神，积极公开各类招生信息，拓展公开渠道，强化制度保障，主动接受社会监督，确保招生工作的公开、公平、公正，提高招生工作透明度。

我院按规定在教育部阳光高考信息平台公布2019年招生章程，细化和完善招生办法，明确招生项目、考生报考要求和录取办法、报考办法、监督机制、管理条例等内容。

(三）财务、资产信息公开  

根据《中共中央办公厅国务院办公厅关于进一步推进预算公开工作的意见》(中办发[2016]13号)、《教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》(教财[2012]4号)、《教育部关于进一步做好高等学校财务信息公开工作的通知》(教财函[2013]96号)、《财政部国家发展改革委关于进一步完善行政事业性收费项目目录公开制度的通知(财综2014]56号)等文件要求，学院高度重视财务、资产信息公开工作。

2018-2019学年，我院在按照教育部规定，坚持按时、按格式规范公开财务管理规章制度，不断完善构建学院财务公开制度，促进教职工全面参与管理、实施监督。

在物资（设备）采购方面，学院通过信息公开网站以及各类公告等形式予以公开发布，本学年共公开各类招投标信息3条，对其中涉及到的采购单位、代理机构、项目名称、用途、数量、简要技术要求等信息进行详细公开。

（四）人事师资信息公开  

2018-2019学年，我院认真落实人事信息公开重点工作，不断健全信息公开机制、规范内容，信息公开工作取得实效。

在学院官网人力资源与发展规划处主页及时更新工作动态、通知公告、规章制度、人才招聘、教师发展、资料下载等方面信息，方便办理各类人事业务，使公众全面了解相关信息。

在招聘工作中，重点公开社会比较关注的人员聘用信息，公布学院岗位设置管理与聘用办法、设岗依据与聘岗条件、岗位职责、聘用条件与考核要求等信息，进行校内外公开招聘。所有招聘工作严格人员招聘流程，在网页统一公布招聘信息，经过资格审查、初选后公布笔试名单，统一组织笔试、面试，确保整个招聘公开、公平、公正。

在教职工职称评审工作中，依据高校教师职务评聘等相关规定，公布职务资格申报条件、评聘方法与程序，及时公示申报人员的教学与科研业绩和评聘结果。确保职称评审公开透明、公平公正。

 (五）教学质量信息公开

2018-2019学年，学院结合本院教育教学管理与服务的实际情况，对照清单内容，主动向社会公开教学质量情况，确保人才培养工作公开透明。

在学院官网教务处主页公开学院的规章制度及工作流程、教学、教务、学籍、学生日常事务等信息。关系师生利益的课程申报、学籍处理、转专业等均按照流程进行学院内公示。保障师生员工和社会公众能够及时获取学校教学质量方面的详实信息及数据，收到了良好的社会效果。

(六）学生管理服务信息公开

在学院官网学生处主页及时更新学工要闻、学生资助、学生管理、心理健康、思政教育、社区建设等方面信息，使学生全面了解相关信息。

学院尤其在学生管理服务信息公开中，不断加大力度。其中，各项评优、评先办法及名单公示，名类专项奖、助学金、货款、困难补助的评选办法及获得者名单均通过网站予以公开；学生管理规章制度及部分学生管理综合事务类信息和铺导员队伍建设类信息均按程序和要求通过网站予以公开。

 （七）对外交流与合作信息公开

在学院官网国际教育处主页及时更新工作动态、通知公告、规章制度、留学园地、合作项目、资料下载等方面信息，方便办理各类出国留学业务，使公众全面了解相关信息。

三、依申请公开和不予公开情况  

2018-2019学年，学院未收到社会公众和师生员工的相关信息公开申请，没有不予公开的情况。社会公众和师生员工对自己所关心的学院信息，已通过电话、电邮、信函、来访等方式进行了解，学院各部门（系）均按照规定，以相应形式进行了答复或回复，未发生有关信息公开的收费和费用减免情况。  

不予公开情况主要为涉及国家秘密、涉及商业秘密和涉及个人隐私的信息。

四、对信息公开的评议情况

学院师生员工和社会公众对学校的信息公开工作基本满意，同时也提出了一些希望和建议:一是完善信息公开管理制度、提升信息公开申请便捷性与答复及时性。二是开放网络信息公开申请平合，充分发挥微博、微信、门户等平台的交互作用。

五、因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况  

2018-2019学年度，未收到针对我院信息公开工作的举报、复议和诉讼。

六、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施  

目前，我院在推进信息公开工作过程中还存在一些不足和同题，如个别部门对信息公开工作重视程度不平衡，信息公开的主动性和时效性不强；重点领域信息公开工作有待进一步加强等。在今后的工作中，主要从以下方面进行改进。

   （一）继续提升学院各部门对信息公开工作重要性的认识。认真学习贯上级有关信息公开工作的文件，落实对信息公开工作的有关要求，真正做到“公开是常态，不公开是例外”。

   （二）优化信息公开渠道，不断加强学院主页、官方微博、官方微信等的平台建设，专人负责、搭建桥梁、及时公开，不断提升师生员工与社会公众对信息公开工作的满意度。

七、其他   

本报告电子版可以从中北大学信息商务学院信息公开网站（http://xxgk.ibcnuc.edu.cn/）上下载。如对本报告有任何疑问，请与中北大学信息商务学院院长办公室联系，联系电话：0351-3624911。

八、清单事项公开情况表