中北大学信息商务学院2016-2017学年信息公开工作报告

 为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》（教办函﹝2014﹞23号）文件精神，严格落实《山西省教育厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》（晋教办函﹝2017﹞28号）要求，根据中北大学信息商务学院2016-2017学年信息公开工作执行情况，现编制2016-2017学年中北大学信息商务学院信息公开工作年度报告。全文内容包括信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施、其他需要报告的事项和清单事项公开情况表八个部分。本年度报告中统计数据的时间为2016年9月1日至2017年8月31日。   

    一、信息公开工作概述    
   （一）落实《高等学院信息公开事项清单》  
    2016-2017学年度，利用学院门户新网站，于每月月初更新发布学院概况和院情统计等办学基本情况。定期召开教代会、工代会，听取意见和建议，并在会上集中向代表作出说明和反馈。通过我院信息公开网，公布学院各类规章制度、发展规划、年度工作总结和计划等。 
    遵循“以公开为常态、不公开为例外”的原则，充分发挥我院信息公开网站“及时、全面、公正、高效”的信息公开优势，利用各类学院内部会议公开校务；开展学院重大事项和职能部门工作通报咨询工作，着力提升公开的服务质量和效率；设立了学院重大事项的公开栏和公开网；设立了院长信箱、实施院领导接待日。 
   （二）健全信息公开工作机制 
    本学年度，我院认真贯彻落实教育部和山西省教育厅的信息公开文件各项要求，紧紧围绕学院各项事业改革发展，着力加强和改进工作作风、提高管理服务效能、推进内部民主管理，不断健全信息公开工作机制，完善党务、院务和各领域办事公开制度，持续深化重点领域信息公开内容、切实加强信息公开平台建设和队伍建设。2016-2017学年，学院不断完善信息收集、报送制度，院长办公室积极探索更加及时、有效的信息收集途径，协调各有关部门在规定的日期内将信息归类汇总并主动公开，进一步加强了信息公开的主动性、完整性和实效性。 
     （三）开展宣传教育培训情况  
    积极开展宣传教育培训工作，强化信息公开工作队伍。在全院范围内，对全体教师进行信息公开化方面的培训教育，对全院学生进行信息公开化教育宣传，提升全院师生的信息民主意识。
    二、主动公开情况
   （一）通过学院门户网站、微博发布信息情况 
    根据《中华人民共和国政府信息公开条例》（国务院令第492号）和《高等学院信息公开办法》（教育部令第29号），结合我院具体实际，制定《中北大学信息商务学院信息公开实施细则》，从信息公开原则、信息公开组织领导职责、信息公开的内容和范围、学院信息公开的形式、程序和时限等方面进行完善信息公开工作。
    利用新版信息公开网站，学院主动公开信息共 12 类：学院概况、发展规划、人事管理、教学管理、科研管理、招生信息、学生工作、对外交流、财务管理、专业建设、资产管理和其他。
    2016-2017学年，学院中文主页发布工作动态135条，院长信箱共收到355份邮件，除咨询类邮件直接答复外，均转有关部门办理并答复。学院新浪官方微博共发布203条微博，微信官方微信公众号共发布47条信息。
    主动公开的学院基本信息：    
    1.学院基本信息包括办学规模、机构设置、学科专业、师生规模等情况，尤其是新一任领导班子人员调整情况。  
    2.学院章程制定及报备情况，公开学院制定的各项规章制度。    
    3.学院年度工作、计划、信息公开年度报告。
    4.其他各项重点工作。   
   （二）招生信息公开 
    全面深化招生考试“阳光工程”，做到招生信息“十公开”，内容包括招生政策、招生资格、招生章程、招生计划、录取分数、录取程序、录取结果、咨询及申诉渠道、重大违规事件及处理结果等栏目。本学年，公开《中北大学信息商务学院2016年度就业质量报告》，并印刷报考指南和招生简章共6000份。 
    （三）财务信息公开  
    加强财务制度建设，对现有财务制度进行全面梳理。加强对省市新出台的差旅费、会议费、培训费等使用规定的宣传，并严格执行。公开各收费项目、标准和依据，明确各项工作流程，按规定在教代会上报告学院财务状况。
   （四）人事师资信息公开  
    根据山西省教育厅相关要求，结合学院实际，制定了《中北大学信息商务学院2016年教师专业技术职务（初、中级）评审实施办法（试行）》、《中北大学信息商务学院管理岗位职级设置及2016年评审办法（试行）》等文件，并在学院官网公布学院岗位职级设置管理与评审办法、评审条件、评审程序和需提交材料等信息。依据高校教师职务评聘等相关规定，公布职务资格申报条件、评聘方法与程序；公示申报人员的教学与科研业绩和评聘结果。 
    (五）教学质量信息公开 
    公开2016-2017年度我院本科生人数及其占全日制在校生总数的比例、教职工人数及结构、本科专业名单、全院开设课程数据、本科教学大纲、本科实践教学有关制度等信息；完善实验室各项规章制度，公开学院教学工作各项办事流程，公示学院学生转专业具体情况。 
    （六）学生管理服务信息公开。 
    确保学生管理服务信息透明化，公开学生学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学申请与管理规定、学生评优办法、学生违纪处分管理办法等。重视听取学生意见建议，评优评奖和助学金发放坚持公示制度。本学年，学院共有23名学生获得了国家励志奖学金，标准为8000元/人。
   （七）对外交流与合作信息公开
    公开合作院校名单、部分合作项目简介。公示学院出国进修教师名单，不断规范对外交流与合作相关制度。
   （八）资产管理信息公开 
    在物资（设备）采购方面，学院通过信息公开网站以及各类公告等形式予以公开发布，本学年共公开各类招投标信息2条，对其中涉及到的招标条件、招标编号、招标内容、招标资格要求、招标文件的获取和投递、开标时间及地址、联系方式等信息进行详细公开。  
    三、依申请公开和不予公开情况  
   《中北大学信息商务学院信息公开实施细则(试行）》是根据《高等学校信息公开办法》确立的一项重要制度，明确了依申请公开的受理机构和具体内容，并在学院信息公开网上公开了受理程序。2016-2017学年，学院未收到社会公众和师生员工的相关信息公开申请，没有不予公开的情况。社会公众和师生员工对自己所关心的学院信息，已通过电话、电邮、信函、来访等方式进行了解，学院各部门（系）均按照规定，以相应形式进行了答复或回复，未发生有关信息公开的收费和费用减免情况。   
   不予公开情况主要为涉及国家秘密、涉及商业秘密和涉及个人隐私的信息。  
    四、对信息公开的评议情况 
    为充分发挥社会监督，促进学院履行信息公开职责，根据有关文件精神，在“中北大学信息商务学院信息公开网”设有“投诉受理”栏目，对院内外公布了学院信息公开的办公地址、联系电话和通信地址，接受社会公众和师生员工的监督、意见和建议。同时，学院还不定期邀请专家和师生员工代表对学院信息公开工作进行评价，评议主要采取查阅资料、网上检查学院信息公开内容、结合日常工作情况等方式进行。经评议，一致认为学院信息公开工作组织机构健全，责任明确；制度体系完善，工作规范；严格考核奖惩，督查到位；公开方式多样，便民实用，社会公众和广大师生员工满意度较高。
    五、因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况  
    学院《细则》规定，由学院信息公开领导小组办公室受理公民、法人或其他组织有关信息公开方面的投诉，并向社会公布了监督电话。2016-2017学年，未产生因信息公开工作引起举报、复议、诉讼的情况。
    1.信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施  
    本学年度，在山西省教育厅的正确领导下，学院持续推进信息公开工作并取得了一些突破，工作体制机制不断完善，重点领域公开内容不断深化，平台建设和队伍建设不断加强，但还存在一些需要改进的问题，主要表现在：一是学院师生和社会公众在信息公开中的主动参与性不够；二是信息公开的专业化人员队伍有待加强；三是信息公开工作的监督考核有待加强等。基于以上问题，学院将从以下几方面积极改进：
    2.加强信息公开宣传力度。
    利用多平台、多载体，组织开展内容丰富、形式多样的宣传活动，加强与广大师生形成互动与交流，提高师生员工与社会公众对学院信息公开制度的知晓率和参与度。
    3.强化信息公开业务培训。
    重点加强对学院各部门（系）信息公开工作的培训和学习。在公开内容上，不但公开规章制度，还要公开各部门工作计划、具体工作实施细则，实现内容、过程和结果的全面公开。
    4.加强信息公开工作的监督管理。
    以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为着力点，进一步加强诸如招生、财务等方面的信息公开制度落实。畅通多元的信息发布渠道，激活各类监督主体，确保信息公开工作深入、持续、高效展开。 
    六、其他   
    本报告电子版可以从中北大学信息商务学院信息公开网站（http://xxgkw.ibcnuc.edu.cn/index.html）上下载。如对本报告有任何疑问，请与中北大学信息商务学院院长办公室联系，联系电话：0351-3624911。 
    七、清单事项公开情况表