中北大学信息商务学院2015-2016学年信息公开工作报告

时间:2018-07-26 15:05:06  来源:  作者:  浏览量:

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 为深入贯彻《教育部办公厅关于落实高校信息公开清单做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函﹝2016﹞74号)的精神,严格落实《关于做好2016年度信息公开重点工作的通知》(晋教办函﹝2016﹞20号)的要求,根据中北大学信息商务学院2015-2016学年信息公开工作执行情况,现编制2015-2016学年中北大学信息商务学院信息公开工作年度报告。全文内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施、其他需要报告的事项和清单事项公开情况表八个部分。本年度报告中统计数据的时间为2015年9月1日至2016年8月31日。 

一、信息公开工作概述  

1.落实《高等学院信息公开事项清单》

本学年,我院对学院官方网站进行了重新设计和改版,重新设计了学院信息公开门户网站,完善各项功能模板。利用学院门户新网站,每月月初更新发布学院概况和院情统计等办学基本情况。定期召开教代会、工代会,院长工作报告,听取意见和建议,并在会上集中向代表作出说明和反馈。通过校园网,公布学院各类规章制度、发展规划、年度工作计划等。  

充分发挥院、系两级教职工代表大会的作用,开展了学院重大事项和职能部门工作通报咨询,利用各类学院内部会议公开校务;设立了学院重大事项的公开栏和公开网;设立了院长信箱、实施院领导接待日。 

(二)健全信息公开工作机制 

学院扎实推进信息公开工作,完善党务、院务和各领域办事
公开制度,坚持依法公开、及时全面、公正真实和服务大众的原则,认真总结经验,健全完善信息公开工作机制,规范做好信息公开工作。2015-2016学年,学院不断完善信息收集、报送制度,院长办公室积极探索更加及时、有效的信息收集途径,协调各有关部门在规定的日期内将信息归类汇总并主动公开,进一步加强信息公开的主动性、完整性和实效性。

(三)开展宣传教育培训情况 

积极开展宣传教育培训工作,强化信息公开工作队伍。在全院范围内,对全体教师进行信息公开化方面的培训教育,对全院学生进行信息公开化教育宣传,提升全院师生的信息民主意识。 

二、主动公开情况 

(一)通过学院门户网站、微博发布信息情况 

根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第492号)和《高等学院信息公开办法》(教育部令第29号),结合我院具体实际,制定《中北大学信息商务学院信息公开实施细则》,从信息公开原则、信息公开组织领导职责、信息公开的内容和范围、学院信息公开的形式、程序和时限等方面进行完善信息公开工作。 

学院主动公开信息共 12 类:学校概况、发展规划、人事管理、教学管理、科研管理、招生信息、学生工作、对外交流、财务管理、专业建设、资产管理和其他。

2015-2016学年,学院中文主页发布工作动态50条,院长信箱共收到1949份邮件,除咨询类邮件直接答复外,均转有关部门办理并答复。学院新浪官方微博共发布177条微博,微信官方微信公众号共发布54条信息。

学院主要通过以下方式主动公开学院信息:  

1.学院门户网站、信息门户以及各学院、部门网站等网络形式;   

2.校报、会议纪要、学生手册、工作简报等纸质资料;  

3.校内外广播、电视等;  

4.电子显示屏、信息公告栏等;  

5.教代会、学代会等会议形式;  

6.其他方式。 
   (二)招生信息公开 

深入实施招生阳光工程,切实做到“十公开”,即招生政策、招生资格、招生章程、招生计划、录取分数、录取程序、录取结果、咨询及申诉渠道、重大违规事件及处理结果均在招生网公开,录取新生复查在新生入学后开展并公布结果。严格执行招生工作“六不准”,制定并遵守《招生监督工作实施细则》,严肃招生工作纪律。

(三)财务信息公开 

加强财务制度建设,对现有财务制度进行全面梳理。加强对省市新出台的差旅费、会议费、培训费等使用规定的宣传,并严格执行。公开各收费项目、标准和依据,按规定在教代会上报告学院财务状况。 

(四)人事师资信息公开 

在学院官网公布学院岗位设置管理与聘用办法、设岗依据与聘岗条件、岗位职责、聘用条件与考核要求等信息,适时发布教师招聘信息。依据高校教师职务评聘等相关规定,公布职务资格申报条件、评聘方法与程序;公示申报人员的教学与科研业绩和评聘结果。 

(五)教学管理信息公开 

为了进一步加强教育教学质量,制定《中北大学信息商务学院教学指导委员会工作办法》,完善教学质量监控体系;制定《实验室管理制度》,加强校园教学安全的监督管理;公布学生休学、转学、退学的办理流程和相关公示,确保教学管理信息的透明化和公开化。

(六)学生管理服务信息公开

重视管理制度公开,新生入学时发放《学生手册》,内含学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等制度,并组织相关制度考试。重视听取学生意见建议,评优评奖和助学金发放坚持公示制度。 

(七)资产管理信息公开

在物资(设备)采购方面,学院通过信息公开网站以及各类公告等形式予以公开发布,本学年共公开各类招投标信息12条,对其中涉及到的采购单位、代理机构、项目名称、用途、数量、简要技术要求及合同等信息进行详细公开。

三、依申请公开和不予公开情况 

学院已在《中北大学信息商务学院信息公开实施细则》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在网站上公开了受理程序。2015-2016学年,学院收到师生和公众的信息公开申请4件,按规定给予了回复。其中,受理并同意公开的申请数为3件,已按申请人要求予以答复并按时办结。申请信息不属于我院公开职责权限范围内的信息1件,已告知申请人向其他单位咨询。本学年未发生有关信息公开的收费和费用减免情况。

不予公开情况主要为涉及国家秘密、涉及商业秘密和涉及个人隐私的信息。

四、对信息公开的评议情况

学院在“中北大学信息商务学院信息公开网”设有“投诉受理”栏目,对院内外公布了学院信息公开的办公地址、联系电话和通信地址,接受社会公众和师生员工的监督、意见和建议。同时,学院还不定期邀请专家和师生员工代表对学院信息公开工作进行评价,校内外对学院信息公开工作整体比较满意,同时也提出了一些宝贵建议,主要集中在以下几个方面: 

1、加强信息公开宣传力度,使更多师生了解信息公开网及其与学院官网的关系与区别。 

2、加快对学院各方面信息更新速度及官方公众平台的信息推送,借助新媒体实现有效、迅速推广。 

3、拓宽信息公开渠道,丰富信息公开内涵。 

五、因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况 

2015-2016学年,未产生因信息公开工作引起举报、复议、诉讼的情况。 

六、信息公开工作主要经验、问题和改进措施 

目前,在学院信息公开实施过程中还存在一些不足和问题。主要是:信息公开网站有待改进和完善,公开的时效性还有待于进一步加强和提高;一些系(部)对信息公开工作的认识还存在一定的偏差,重视程度仍不平衡,信息公开工作监督和考核机制有待进一步健全;有的部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范;在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。下一学年,学校将在以下方面进一步加强信息公开工作: 

1.进一步加强队伍和载体建设 

学院信息公开工作的队伍建设还有待加强,高校信息公开工作作为依法治校工作的重要组成部分,会随着依法治校工作的深入开展而不断的出现新的挑战,为了适应日益提高的工作要求,应加强信息公开工作队伍建设,强化培训以不断提高业务水平,及时保证信息公开工作制度化、规范化、长效化发展。进一步丰富载体建设,拓展信息发布渠道,统筹运用好微博、微信等新媒体平台,及时公开信息,加强信息解读,回应师生公众关切。

2.进一步完善工作制度

对照上级部门关于信息公开工作的具体要求,结合学院信息公开工作中存在的问题,做到突出重点、抓好关键。下一阶段,学院将加大技术支持、运行维护和安全保障投入,加强监督检查和责任追究工作。深化学院中心工作和教学科研、招生就业、人事、财务、资产管理等重要领域、重点部位的信息公开,进一步明确公开内容、公开层次和公开责任,不断构建信息公开工作的长效机制。

3.进一步强化公开意识 

深化对《教育部办公厅关于落实高校信息公开清单做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函﹝2016﹞74号)的理解和认识,积极探索适应第三方评估要求的新思路、新办法。强化对社会公众和师生员工最为关心事项的信息公开工作的责任意识,加大对依申请公开政策的宣传,积极接受、正确引导院内师生和院外社会公众依法依规对学校进行监督,将学院信息公开工作朝着更为宽广、纵深的方向继续推进,努力开创信息公开工作的新局面。

七、其他 

本报告电子版可以从中北大学信息商务学院信息公开网站(http://xxgkw.ibcnuc.edu.cn/index.html)上下载。如对本报告有任何疑问,请与中北大学信息商务学院院长办公室联系,联系电话:0351-3624911。 

八、清单事项公开情况表

序号

类别

网址链接

说明

1

基本信息

(6项)

http://xxgkw.ibcnuc.edu.cn/xxgkwnewslist/400.html

 

 

 

 

 

 

 

 

我院信息公开网站本学年刚建立,正处于起步阶段,清单所列事项不能全部符合,很多方面还有待完善和提高。

2

招生考试信息

(8项)

http://xxgkw.ibcnuc.edu.cn/xxgkwnewslist/395.html

3

财务、资产

及收费信息

(7项)

http://xxgkw.ibcnuc.edu.cn/xxgkwnewslist/392.html

4

人事师资信息

(5项)

http://xxgkw.ibcnuc.edu.cn/xxgkwnewslist/398.html

5

教学质量信息

(9项)

http://xxgkw.ibcnuc.edu.cn/xxgkwnewslist/397.html

6

学生管理服务信息(4项)

http://xxgkw.ibcnuc.edu.cn/xxgkwnewslist/394.html

7

学风建设信息

(3项)

http://xsc.ibcnuc.edu.cn/

8

学位、学科信息

(4项)

http://xxgkw.ibcnuc.edu.cn/xxgkwnewslist/391.html

9

对外交流与

合作信息

(2项)

http://xxgkw.ibcnuc.edu.cn/xxgkwnewslist/393.html

10

其他

(2项)

http://xxgkw.ibcnuc.edu.cn/xxgkwnewslist/389.html

 

                              中北大学信息商务学院

                                 2016年10月27日