中北大学信息商务学院2014-2015学年信息公开工作报告

 为深入贯彻党的十八大和十八届四中全会精神，按照《高等学院信息公开办法》（中华人民共和国教育部令第29号，以下简称《办法》）、《高等学院信息公开事项清单》（教办函〔2014〕23号，以下简称《清单》以及《山西省教育厅关于高校网站信息公开工作自查整改报告报送及核查情况的通报》（晋教办函〔2015〕30号）要求，根据中北大学信息商务学院2014-2015学年信息公开工作执行情况，现编制2014-2015学年中北大学信息商务学院信息公开工作年度报告。全文内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学院信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施、其他等七个部分。本年度报告中统计数据的时间为2014年9月1日至2015年8月31日。

一、信息公开工作概述

（一）落实《高等学院信息公开事项清单》

    利用学院门户网站，每季度更新发布学院概况，每季度更新发布院情统计等办学基本情况。定期召开教代会、工代会，院长工作报告，听取意见和建议，并在会上集中向代表作出说明和反馈。制订《中北大学信息商务学院章程》及相关规章制度，选举产生新一届学术委员会及专门委员会，支持学术委员会积极发挥作用。通过校园网，公布学院各类规章制度、发展规划、年度工作计划等。

充分发挥院、系两级教职工代表大会的作用，实施了由院长向学院教代会、职代会报告工作的机制；开展了学院重大事项和职能部门工作通报咨询，利用各类学院内部会议公开校务；设立了学院重大事项的公开栏和公开网；设立了院长信箱、实施院领导接待日。

（二）健全信息公开工作机制。

在做好院务公开、党务公开工作的基础上，认真总结经验，健全完善信息公开工作机制。进一步明确领导小组成员单位的工作职责和工作要求，发挥学院办公室的统筹协调作用，发挥党务工作部的监督检查作用，师生员工积极参与的领导体制和工作机制基本形成，保证了信息公开工作的有效开展。

（二）开展宣传教育培训情况

    积极开展宣传教育培训工作，强化信息公开工作队伍。在全院范围内，对全体教师进行信息公开化方面的培训教育，对全院学生进行信息公开化教育宣传，提升全院师生的信息民主意识。

二、主动公开情况

（一）通过学院门户网站、微博发布信息情况

根据《中华人民共和国政府信息公开条例》（国务院令第492号）和《高等学院信息公开办法》（教育部令第29号），结合我院具体实际，制定《中北大学信息商务学院信息公开实施细则》，从信息公开原则、信息公开组织领导职责、信息公开的内容和范围、学院信息公开的形式、程序和时限等方面进行完善信息公开工作。

2014-2015学年，学院中文主页发布工作动态68条，院长信箱共收到2126份邮件，除咨询类邮件直接答复外，均转有关部门办理并答复。学院新浪官方微博共发布578条微博。

    学院主要通过以下方式主动公开学院信息：

    1.学院门户网站、信息门户以及各学院、部门网站等网络形式；

    2.校报、会议纪要、学生手册、工作简报等纸质资料；

    3.校内外广播、电视等；

    4.电子显示屏、信息公告栏等；

    5.教代会、学代会等会议形式；

    6.其他方式。

（二）招生信息公开

深入实施招生阳光工程，认真落实教育部《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》（教学函〔2013〕9号）要求，切实做到“十公开”，即招生政策、招生资格、招生章程、招生计划、考生资格、录取程序、录取结果、咨询及申诉渠道、重大违规事件及处理结果均在招生网公开，录取新生复查在新生入学后开展并公布结果。严格执行招生工作“六不准”，制定并遵守《招生监督工作实施细则》，严肃招生工作纪律。

(三）财务信息公开

    强财务制度建设，对现有财务制度进行全面梳理。加强对省市新出台的差旅费、会议费、培训费等使用规定的宣传，并严格执行。公开各收费项目、标准和依据，按规定在教代会上报告学院财务状况。

（四）人事师资信息公开

校领导按规定报告个人兼职情况，严格履行出国（境）审批手续并进行校内公示。在学院官网公布学院岗位设置管理与聘用办法，设岗依据与聘岗条件，岗位职责、聘用条件与考核要求等信息。依据高校教师职务评聘等相关规定，公布职务资格申报条件、评聘方法与程序；公示申报人员的教学与科研业绩和评聘结果。

(五）教学质量信息公开

组织完成法学和计算机科学与技术本科专业人才培养质量评估，教学督导处组织理学教研室开新课教师试讲，同时该教研室开展主题教研活动；教务处召开系主任及教研室主任考核会议，旨在提高教学质量。并且，学院开创“3＋1”创新教学模式，《中国青年报》进行了相关报道。

(六）学生管理服务信息公开。

重视管理制度公开，新生入学时发放《学生手册》，内含学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等制度，并组织相关制度考试。重视听取学生意见建议，评优评奖和助学金发放坚持公示制度。

（七）对外交流与合作信息公开情况

    国际合作与交流方面，主要公布了对外合作交流项目、开设外教英语培训班、大学生暑期赴美社会实践项目、《中美人才培养计划》121双学位项目等信息。

三、依申请公开和不予公开情况

    学院已在《中北大学信息商务学院信息公开实施细则》中明确了依申请公开的受理机构和程序，并在网站上公开了受理程序。2014-2015 学年，学院收到师生和公众的信息公开申请8次，按规定给予了回复。不予公开情况主要为涉及国家秘密、涉及商业秘密和涉及个人隐私的信息。

四、对信息公开的评议情况

    每年，学院通过发送邮件调研、发放测评问卷等多种方式，征求学院师生对学院信息公开工作的评价和建议。今年9月，邀请研究信息公开的老师指导专业学生组成团队作为评议组，对信息公开进行评议。通过调研显示，师生对学院信息公开工作整体较为满意，同时也提出了一些宝贵建议，主要集中在以下几个方面：

1、加强信息公开宣传力度，使更多师生了解信息公开网及其与学院官网的关系与区别。

2、加快对学院各方面信息更新速度及官方公众平台的信息推送，借助新媒体实现有效、迅速推广。

3、拓宽信息公开渠道，丰富信息公开内涵。

五、因学院信息公开工作受到举报的情况

2014-2015学年，未产生因信息公开工作引起举报的情况。

六、信息公开工作主要经验、问题和改进措施

在稳步深入推进学院信息公开工作的同时，学院的信息公开工作仍有不足之处。主要表现在：部分单位在公开信息时主动性和时效性不强、程序上不够规范、内容上与《目录》缺乏针对性；目前的信息公开目录还不能完全满足师生员工对信息公开的获取需求；较大部分师生对信息公开工作较为陌生。下一阶段，学院将继续深入贯彻落实《高等学院信息公开办法》，进一步深化对信息公开工作的认识，加强信息工作宣传力度和对本院各处室各系进行信息公开工作的指导，优化信息公开网站建设，细化并完善信息公开专栏内容，提升师生群体对信息公开的认知度，提高社会公众对信息获取的效率。

（一）进一步完善信息公开工作机制，全面推进信息公开工作

完善信息公开工作机制，加强对各部门和院系信息公开工作的指导和对相关人员的培训，提高信息主动公开意识，规范信息公开过程，做到信息实时发布、及时更新。同时，增强各部门其他非从事信息公开工作人员的意识，进一步提升信息工作素养，改变不从事信息公开工作、不具体分管信息公开工作，对这方面工作不了解、不关心的情况。统一思想，群策群力，一起推进相关工作。此外，通过师生评议、监督检查推动各单位信息公开工作制度落到实处，不断提升学院信息公开整体工作水平。

（二）深化信息公开内容、创新信息公开工作手段

进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法，提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度；继续对师生员工和社会公众关注度高的重点领域信息进行主动公开，并注重已公开信息的质量和公开的时效性。进一步扩充办事指南、便民问答、表格下载等便民服务信息的内容，对便民问答中公开事项进行分类汇总，提高社会公众对信息获取的效率。进一步发挥网上调查、网上征求意见等网上互动功能，对学院重大决策制定进行广泛征求意见，接受师生群众监督。继续优化信息公开网的平台建设，强化后台技术，切实保障网络信息安全，有效加强信息公开工作成效。

（三）提高机关工作效能

完善各项规章制度，明确岗位职责，促进工作规程化、责任化、透明化、便捷化，切实提升学院服务质量和服务水平，提高学院工作效能。围绕巩固扩大群众路线教育实践活动成果，把实现和为维护师生利益作为出发点和落脚点，充分利用已有的网络平台和技术，整合资源，完善管理，使学院各项管理更加“规范化”，服务更加“人性化”，保障更加“便捷化”。

七、其他

    本报告电子版可以从中北大学信息商务学院信息公开网站（http://42.247.7.137/vhosts/xxgk）上下载。如对本报告有任何疑问，请与中北大学信息商务学院院长办公室联系，联系电话：0351-3624911。